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深度解讀ISO14001認證的那些事

2018-04-18 10:03:36

ISO14001認證知識    

    ISO14001:2004版本的時代已經(jīng)過去了,現(xiàn)在是ISO14001:2015版本的年代。當然,不過是大同小異罷了,我們就來看看歷經(jīng)三年打磨的《環(huán)境管理體系要求及使用指南》標準有什么變化吧!

1、標準結(jié)構(gòu)上的變化
    ISO 14001:2015標準結(jié)構(gòu)采用了HLS,除范圍、規(guī)范性引用文件和術(shù)語外,標準正文包括7個條款:組織所處的環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、 支持、運行、績效評價、 改進。
2、術(shù)語和定義上的變化
    ISO14001:2015版標準共有33個術(shù)語,相對于ISO 14001:2004版標準,除了術(shù)語“污染預(yù)防”沒有任何變化外,其它都發(fā)生了變化。
i.  新增術(shù)語20個
    其中,15個術(shù)語來自于HLS的通用術(shù)語,包括:管理體系、最高管理者、目標、要求、風險、能力、文件化信息、外包、過程、審核、符合、有效性、監(jiān)視、測量、績效;5個術(shù)語是新增的。
    環(huán)境管理體系領(lǐng)域的特定術(shù)語,包括:環(huán)境狀況、合規(guī)義務(wù)、風險與機遇、生命周期、參數(shù)。
ii.  修改術(shù)語12個
    10個定義進行了修改:環(huán)境管理體系、環(huán)境方針、組織、相關(guān)方、環(huán)境因素、環(huán)境目標、糾正措施、環(huán)境績效、持續(xù)改進;注解有增加或修改的2個:環(huán)境、不符合。
iii.  取消了ISO 14001:2004版中原有的7個術(shù)語
    審核員、文件、內(nèi)部審核、預(yù)防措施、環(huán)境指標、記錄、程序。

3、提出戰(zhàn)略環(huán)境管理的思維

    ISO 14001:2015版標準明確要求組織的環(huán)境管理體系應(yīng)融入組織的戰(zhàn)略過程的策劃中。
    ISO 14001:2015版標準中新增加的:
    條款4.1   理解組織所處的環(huán)境
    條款4.2   理解相關(guān)方的需求和期望
    要求從組織和環(huán)境兩者的利益出發(fā),識別并利用機遇,其中特別需要關(guān)注的是與相關(guān)方的需求(包括法規(guī)要求)和期望有關(guān)的事項或變化的環(huán)境,以及地區(qū)的、區(qū)域的和全球的可以影響組織或被組織影響的環(huán)境狀況。
    一旦被確定為優(yōu)先項,減少負面風險和開拓有益機遇的措施則應(yīng)被融入環(huán)境管理體系運行的策劃中。另外,ISO 14001:2015版標準還提出環(huán)境管理體系應(yīng)融入組織的業(yè)務(wù)過程,體現(xiàn)在條款5.1c:最高管理者應(yīng)確保將環(huán)境管理體系要求整合進組織的經(jīng)營過程中;條款6.2.2:組織應(yīng)考慮如何將實現(xiàn)環(huán)境目標的措施融入組織的業(yè)務(wù)流程中。
4、采用基于風險的思維
    基于風險的思維是ISO 14001:2015版標準的一大特點,其主要源于HLS中的要求,任何一個管理體系都應(yīng)是一個預(yù)防性的管理工作,都是在考慮風險的基礎(chǔ)上建立的,為此,ISO 14001:2015版標準新增條款6.1 : 應(yīng)對風險和機遇的措施,并且刪除了2004版標準中的預(yù)防措施。在環(huán)境管理體系領(lǐng)域,風險是指潛在的不利影響,其可能來自于組織的環(huán)境因素、組織的合規(guī)義務(wù)、以及組織識別的其他要求和問題(標準條款4.1和4.2條款)。
5、強化領(lǐng)導(dǎo)作用
    環(huán)境管理體系的成功實施取決于最高管理者領(lǐng)導(dǎo)下的組織各層次和職能的承諾,最高管理者的參與和承諾是成功的關(guān)鍵因素。為此,新版標準新增了條款5.1 : 領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,為那些處在領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員(最高管理者)增加了特定的職責,以提高其在組織環(huán)境管理中的作用。
6、新增保護環(huán)境的理念
    隨著自然環(huán)境的不斷惡化,人們對組織環(huán)境管理體系的期望已經(jīng)發(fā)生了延伸:不僅僅是污染預(yù)防,而是超越污染預(yù)防,組織應(yīng)有與其所處環(huán)境積極協(xié)調(diào)的、主動保護環(huán)境免受其活動、產(chǎn)品和服務(wù)所帶來的損害和退化。保護環(huán)境的理念主要體現(xiàn)在組織環(huán)境方針的承諾、組織設(shè)立的改進環(huán)境績效的預(yù)期結(jié)果(環(huán)境目標)中。
7、強化提升環(huán)境績效
    環(huán)境績效是與環(huán)境因素管理相關(guān)的績效,不斷改善組織的環(huán)境績效應(yīng)該是組織環(huán)境管理體系的重點和最終目的,因此,新版標準更加強調(diào)了這一點,體現(xiàn)在以下方面:
i. 明確了“提升環(huán)境績效”是組織環(huán)境管理體系的預(yù)期結(jié)果之一。
ii. “持續(xù)改進”的定義更為簡潔、明確的提出改進的對象為環(huán)境績效。
iii. 標準的多個條款中增加或更為明確了與環(huán)境績效有關(guān)的要求,如 :            
         4.4    環(huán)境管理體系 
         5.2    環(huán)境方針
         5.3    組織的角色、職責和權(quán)限
         9.1.1 監(jiān)視、測量、分析和評價
         9.3    管理評審
         10.3  持續(xù)改進等
8、運用生命周期觀點
    為了防止環(huán)境因素被無意間轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品(服務(wù))的其他階段,ISO 14001:2015版標準引入了生命周期的概念,明確要求在環(huán)境因素確定(6.1.2)和運行控制(8.1)時要考慮生命周期的觀點。這也就意味著,除了原有標準中要考慮組織采購的產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素的要求外,組織還需要將其對環(huán)境因素的控制和影響延伸到產(chǎn)品的使用以及產(chǎn)品報廢后的處理和處置,但這并不意味著需要進行一個全面的生命周期評價。
9、細化內(nèi)外部信息交流
    信息交流是非常重要的過程,使組織能夠提供并獲得與其環(huán)境管理體系相關(guān)的信息,并且可以幫助組織發(fā)現(xiàn)體系存在的問題及收集合理化建議,進而持續(xù)改進。ISO 14001:2015版標準在ISO 14001:2004版標準的基礎(chǔ)上,更加細化了內(nèi)外部信息交流的要求,要求組織建立一個同等考慮內(nèi)部和外部交流的信息交流的過程。這包括對一致的和可靠的信息進行交流的要求,并且包括建立一種機制,用于在組織控制下的工作人員針對環(huán)境管理體系的改進提出建議。對外部進行交流的決定由組織保留,但是這種決定的做出應(yīng)考慮信息報告的法規(guī)要求以及相關(guān)方的期望。
10、強調(diào)履行合規(guī)義務(wù)
    履行法律法規(guī)要求應(yīng)是一個負責任的組織行為的底線。因此,在ISO 14001:2015版標準中,強調(diào)了組織應(yīng)履行合規(guī)義務(wù)(法律法規(guī)及其他要求),主要體現(xiàn)在以下方面:
    i.  范圍中明確提到:履行合規(guī)義務(wù)是環(huán)境管理體系的預(yù)期結(jié)果之一。
    ii.  除此以外還在: 5.2      環(huán)境方針
                            7.2      能力
                            7.3      意識
                            7.4.3   外部信息交流
                            7.5.1   總則
                            9.3      管理評審
11、對文件化信息的要求
    考慮到基于計算機和云技術(shù)在運行管理體系上的應(yīng)用,與ISO 9001:2015一樣,ISO14001:2015用“文件化的信息”代替了“文件”和“記錄”,這也是HLS對MSS的統(tǒng)一要求但標準并未強求組織必需使用文件化信息這一術(shù)語,并保留靈活性,由組織來確定什么時候需要“程序”以確保有效的過程控制。ISO 14001:2015版標準中“保持文件化信息”表明對“文件”的要求,“保留文件化信息”意味著對“記錄”的要求。
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