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ISO9001認(rèn)證在企業(yè)管理工作中的作用

2018-08-22 10:13:23
    隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度的加快,我國(guó)企業(yè)也得到了發(fā)展。而ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證作為一種國(guó)際通用的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),可以為企業(yè)的發(fā)展提供重要參考,對(duì)于推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)企業(yè)品牌效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展都有重要的意義。本文將對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證在企業(yè)管理中重要的作用進(jìn)行分析,探討在企業(yè)管理中更好地實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的建議,希望為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
一、企業(yè)管理中ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的重要作用
    ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證作為一種標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證體系,在國(guó)際上被廣泛認(rèn)可。在企業(yè)管理中,應(yīng)用ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證對(duì)于促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展具有重要作用。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力最重要的內(nèi)容,而ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量具有嚴(yán)格的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,充分運(yùn)用質(zhì)量管理原則中以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)的原則,以滿足顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,超越顧客的期望值,增強(qiáng)顧客滿意度為目的為企業(yè)在市場(chǎng)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力贏得信譽(yù),使產(chǎn)品更好地適應(yīng)市場(chǎng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性的效益。同時(shí),該認(rèn)證在產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)也有著嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的售后進(jìn)行有效評(píng)價(jià)調(diào)查,從而獲得及時(shí)的反饋信息,為產(chǎn)品的后續(xù)生產(chǎn)提供更好的改進(jìn)建議??梢?jiàn),在企業(yè)管理中應(yīng)用ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證可以有效提高企業(yè)最高層決策的有效性和企業(yè)產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
    隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì),我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的表現(xiàn)也越來(lái)越活躍。企業(yè)目前的發(fā)展環(huán)境更加開(kāi)放,發(fā)展機(jī)遇更加優(yōu)良,但同時(shí)國(guó)際市場(chǎng)對(duì)于我國(guó)產(chǎn)品的認(rèn)可以及國(guó)際貿(mào)易之間還存在著一定的障礙。而ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證可以打破國(guó)際貿(mào)易壁壘,通過(guò)國(guó)際公認(rèn)的認(rèn)證體系能夠有效提升企業(yè)產(chǎn)品的認(rèn)可程度,從而為企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)提供保證。
二、加強(qiáng)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證實(shí)施的建議
    ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展具有重大作用,但其認(rèn)證過(guò)程比較復(fù)雜,需要專(zhuān)業(yè)管理人員從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)化管理。加強(qiáng)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實(shí)施可以從以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。
(一)充分認(rèn)識(shí)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的重要作用
    ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證作為一種國(guó)際公認(rèn)的認(rèn)證體系,在我國(guó)引進(jìn)的時(shí)間較短。我國(guó)企業(yè)大部分員工對(duì)于該體系的具體認(rèn)證過(guò)程和作用都只有表面印象,沒(méi)有清晰地認(rèn)識(shí)。合肥元貞電氣有限公司從自身發(fā)展需要出發(fā),最高管理層長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)于1999年開(kāi)始實(shí)施質(zhì)量體系認(rèn)證,2004年實(shí)施了質(zhì)量和環(huán)境的兩項(xiàng)體系認(rèn)證,2007年開(kāi)始實(shí)施了“三標(biāo)一體”的認(rèn)證。這都是與最高管理層對(duì)體系的認(rèn)識(shí)度有關(guān),同時(shí)使得公司在變壓器行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中贏得了良好的口碑。要想在企業(yè)管理中推行ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證體系,企業(yè)的最高管理者應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)水平和推行予以支持,并通過(guò)全員參與提高企業(yè)全體員工的認(rèn)知程度,提供充分的人力和其他資源,充分認(rèn)識(shí)該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)重要作用,并在實(shí)際的生產(chǎn)管理活動(dòng)中將該標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格落實(shí),監(jiān)視過(guò)程和結(jié)果,確定和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并采取適當(dāng)措施從而提高企業(yè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度。
(二)提高高新技術(shù)企業(yè)的管理水平
    ISO9001質(zhì)量管理體系具有標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)雜的認(rèn)證過(guò)程,我國(guó)企業(yè),特別是高新企業(yè)要想通過(guò)認(rèn)證,必須要完善企業(yè)的管理模式,推行現(xiàn)代化管理理念,為ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證在企業(yè)管理中更好的實(shí)施提供保證。
1.完善企業(yè)的管理制度
    ISO9001質(zhì)量管理體系對(duì)于不同類(lèi)型的企業(yè)有著不同的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),高新技術(shù)企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,對(duì)該認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)充分認(rèn)識(shí),并在實(shí)際工作中做出具體改革。公司根據(jù)具體情況制定了相關(guān)的體系文件對(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中監(jiān)控可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施糾正并進(jìn)行跟蹤評(píng)介。在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)要安排專(zhuān)人對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),重點(diǎn)把關(guān),對(duì)于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)總結(jié)和改進(jìn),確保產(chǎn)品的質(zhì)量。在產(chǎn)品的銷(xiāo)售和售后環(huán)節(jié),企業(yè)要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),并通過(guò)產(chǎn)品的跟蹤調(diào)查掌握市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的接受程度,從而更好地改善產(chǎn)品性能。對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),在科研方面要加大投入,組織設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的功能和性能方面設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行評(píng)審控制,通過(guò)一系列的活動(dòng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)證和確認(rèn),目的確保企業(yè)產(chǎn)品的科技含量符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
2.提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
    ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的展開(kāi)需要具有豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理人才來(lái)施行。目前,在我國(guó)企業(yè)中,認(rèn)證體系的管理人才還比較稀缺,這給該標(biāo)準(zhǔn)在我國(guó)企業(yè)的實(shí)施造成了阻礙。公司通過(guò)近十幾年對(duì)體系的持續(xù)學(xué)習(xí),單位職工對(duì)體系從一無(wú)所知到有所認(rèn)知,同時(shí)定期對(duì)內(nèi)審員和不定崗位員工進(jìn)行體系培訓(xùn),全員參與,提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以從引進(jìn)人才和內(nèi)部培養(yǎng)兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)。首先企業(yè)要積極引進(jìn)具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人才,同時(shí)如果該方面人才的數(shù)量較少,引進(jìn)困難,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培養(yǎng),加強(qiáng)和其他企業(yè)的溝通交流,借鑒成功企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),從而加快ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證在企業(yè)管理中的應(yīng)用步伐。
3.充分利用高新企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策
    我國(guó)對(duì)于高新企業(yè)發(fā)展的重視程度越來(lái)越高,高新企業(yè)可以充分利用國(guó)家的稅收優(yōu)惠制度,節(jié)省企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而有效發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),為ISO9001質(zhì)量管理體系在企業(yè)中更好地實(shí)施提供便利環(huán)境。高新企業(yè)的稅收優(yōu)惠主要包括:企業(yè)享受15%的所得稅率;在特定區(qū)域內(nèi)實(shí)行“兩免三減半”政策;對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的人才有一定的住房補(bǔ)貼;固定資產(chǎn)折舊方面可以加速核算;研發(fā)費(fèi)用可以加計(jì)扣除等。高新技術(shù)企業(yè)可以充分利用稅收優(yōu)惠政策,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持,從而促進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的更好實(shí)施。
4.加強(qiáng)信息化管理
    ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證對(duì)于企業(yè)的信息化管理也有著一定的要求。信息化管理可以提高企業(yè)的運(yùn)行效率,降低企業(yè)的運(yùn)行成本,是現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),同時(shí)對(duì)于ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實(shí)施也有一定的幫助。例如,某高新企業(yè)應(yīng)用金蝶k3軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。該軟件系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、成本管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理、人力資源等總共八個(gè)模塊。通過(guò)該軟件系統(tǒng)可以顯著提高企業(yè)的運(yùn)行效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供管理便利,這在一定程度上促進(jìn)了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實(shí)施。
(三)加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)控工作
    企業(yè)的內(nèi)控工作對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實(shí)施也有很大的促進(jìn)作用。有效的企業(yè)內(nèi)部控制可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保證。高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制要遵循健全性、制衡性、合理性和獨(dú)立性的原則,由公司董事會(huì)進(jìn)行制定,由監(jiān)事會(huì)和內(nèi)控審計(jì)委員會(huì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)控的執(zhí)行和監(jiān)督,對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)觀念、生產(chǎn)活動(dòng)等做出有效監(jiān)控。從而為ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證提供良好的實(shí)施環(huán)境。
三、結(jié)束語(yǔ)
    ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證是一種國(guó)際通用的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),可以加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)品牌效應(yīng),提高企業(yè)科技水平,強(qiáng)化企業(yè)服務(wù)意識(shí),促進(jìn)企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的重要作用,提高企業(yè)的管理水平,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的良性發(fā)展提供保障。
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