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企業(yè)在ISO認(rèn)證審核中常見問題點(diǎn)匯總

2020-03-30 11:29:32

Iso9001認(rèn)證的對象是企業(yè)的管理體系,側(cè)重方向是運(yùn)營的流程。通過改善企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)降低浪費(fèi)和客戶投訴,同時(shí)通過內(nèi)部溝通增加企業(yè)本身的生產(chǎn)和管理能力!ISO9001認(rèn)證作為最常見的ISO9001認(rèn)證之一在各大中小企業(yè)都廣受青睞,小編總結(jié)了在iso9001質(zhì)量管理體系審核過程中經(jīng)常遇到的一些問題并總結(jié),讓企業(yè)在進(jìn)行審核的時(shí)候可以對照做好充分的準(zhǔn)備,下面就參照一些ISO體系認(rèn)證中遇到的問題看一下吧!

ISO9001認(rèn)證的對象是企業(yè)的質(zhì)量體系,評估側(cè)重于運(yùn)營流程。這鼓勵(lì)組織提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,有助于減少浪費(fèi)和客戶投訴。鼓勵(lì)內(nèi)部溝通,提高員工士氣。

ISO9001認(rèn)證用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。因此特給大家梳理了20個(gè)方面ISO9001認(rèn)證審核及日常審核過程中常見問題點(diǎn):

01、文件控制

A、內(nèi)部文件的審批、分發(fā)、更改:

1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;

2)作業(yè)指導(dǎo)書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;

3)生產(chǎn)現(xiàn)場崗位懸掛的作業(yè)指導(dǎo)書未受控;

4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。

B、外來文件的識(shí)別、收集、分發(fā):

1)未能充分識(shí)別、收集到與產(chǎn)品有關(guān)的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

2)未能將外來文件分發(fā)至有關(guān)部門,如品管部、生產(chǎn)部。

02、質(zhì)量記錄的填寫、管理、保存

1)質(zhì)量記錄存在涂改的現(xiàn)象;

2)質(zhì)量記錄未規(guī)定保存期限;

3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。

03、質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析

1)質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)未能提供原始數(shù)據(jù),無法掌握最終目標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)值的真實(shí)性;

2)質(zhì)量目標(biāo)有統(tǒng)計(jì),但未進(jìn)行分析。

04管理評審

1)管理評審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;

2)管理評審主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對主持人(不是最高管理者自己時(shí))的授權(quán)證明;

3)對管理評審決議事項(xiàng)無采取措施的相關(guān)證據(jù),如糾正措施或預(yù)防措施;

4)對上次管理評審決議事項(xiàng)的跟蹤結(jié)果無記錄。

05人力資源管理

1)未能按實(shí)際崗位規(guī)定各崗位的職責(zé)、權(quán)限、能力要求;

2)培訓(xùn)有計(jì)劃,也有按計(jì)劃實(shí)施,但對培訓(xùn)的實(shí)施效果未進(jìn)行評價(jià);

3)對特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對這些人員的培訓(xùn)、考核證據(jù);

4)對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時(shí)跟蹤,個(gè)別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過期。

06基礎(chǔ)設(shè)施管理

1)新進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備未驗(yàn)收即投入使用;

2)對設(shè)備未規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)的要求;

3)特種設(shè)備未能提供定期檢定的證據(jù)。

07、工作環(huán)境管理

1)對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計(jì),無法掌握溫濕度狀況;

2)檢驗(yàn)色差崗位的燈光非檢驗(yàn)專用光源,不符合要求;

3)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲(chǔ)現(xiàn)場有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵。

08、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃

1)未能針對產(chǎn)品的類別或特點(diǎn)制定質(zhì)量目標(biāo);

2)雖有進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關(guān)責(zé)任人對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);

3)工程變更所引起相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;

4)未對產(chǎn)品的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行策劃,何時(shí)需要進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)未確定。

09、與顧客有關(guān)的過程

1)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等)未確定或識(shí)別不充分;

2)對產(chǎn)品交付后活動(dòng)(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)[例如,維護(hù)服務(wù)]),以及公司認(rèn)為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;

3)顧客沒有提供形成文件的要求時(shí),無對這些顧客要求進(jìn)行確認(rèn)的證據(jù);對口頭合同未進(jìn)行評審;

4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)規(guī)劃合同評審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實(shí)際意義;

5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),未及時(shí)將變更的要求通知相關(guān)人員;

6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進(jìn)行處理,但未將處理結(jié)果與顧客進(jìn)行溝通。

10、設(shè)計(jì)開發(fā)

1)設(shè)計(jì)開發(fā)策劃時(shí)一般存在的問題:

a)未明確設(shè)計(jì)小組成員的職責(zé)、權(quán)限;

b)未明確設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的要求,未根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)展及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃;

c)策劃時(shí)未對評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行策劃。

2)設(shè)計(jì)開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識(shí)別;

3)設(shè)計(jì)開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;

4)設(shè)計(jì)開發(fā)評審、驗(yàn)證、確認(rèn)的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對這些過程中提出的改進(jìn)未保持記錄;

5)設(shè)計(jì)開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u審、驗(yàn)證、確認(rèn);

6)設(shè)計(jì)開發(fā)更改引起相關(guān)文件的變更,未能及時(shí)對應(yīng)相關(guān)文件進(jìn)行修訂,且未能及時(shí)將更改的要求通知相關(guān)人員。

11采購過程控制

1)未根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度來確定供方及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度;

2)對供方的選擇評價(jià)未覆蓋所有的材料供應(yīng)商、外包方,特別是外包方的評價(jià);

3)對供方提供的相關(guān)證明文件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗(yàn)報(bào)告、資格證明等)未及時(shí)更新,以保證其有效性;

4)未及時(shí)將采購產(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導(dǎo)致供方未能按要求供貨;

5)有將供方出現(xiàn)的質(zhì)量問題反饋供方,但對供方的改進(jìn)的情況未及時(shí)驗(yàn)證采取的改進(jìn)措施的有效性;

6)未明確采購產(chǎn)品的驗(yàn)證要求(驗(yàn)證方法、時(shí)機(jī)),存在未得到驗(yàn)證即先入倉的現(xiàn)象。

12、生產(chǎn)和服務(wù)的提供過程控制

1)生產(chǎn)和服務(wù)現(xiàn)場所需的作業(yè)指導(dǎo)書未能及時(shí)發(fā)放/懸掛/張貼,現(xiàn)場所使用的作業(yè)指導(dǎo)書未能根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際產(chǎn)品及時(shí)更換相應(yīng)的指導(dǎo)書;

2)故障設(shè)備未標(biāo)明其狀態(tài);

3)現(xiàn)場使用的檢驗(yàn)儀器、監(jiān)控設(shè)備無檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí);

4)未能提供對生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)監(jiān)控的證據(jù);

5)對特殊過程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或未經(jīng)培訓(xùn)即上崗的現(xiàn)象;

6)未對特殊過程進(jìn)行確認(rèn),生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對特殊過程重新進(jìn)行確認(rèn)

7)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品狀態(tài)(檢驗(yàn)狀態(tài)、加工狀態(tài))標(biāo)識(shí)不完整;

8)產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、訂單號、生產(chǎn)日期等信息不完整;

9)產(chǎn)品防護(hù)有缺失,如產(chǎn)品堆放過高導(dǎo)致底層產(chǎn)品損壞、產(chǎn)品包裝破損等現(xiàn)象;

10)顧客財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí)不清,出現(xiàn)異常未及時(shí)向顧客報(bào)告。

13、監(jiān)視和測量設(shè)備的控制

1)對應(yīng)列入監(jiān)視和測量設(shè)備控制范圍的設(shè)備識(shí)別不全,如機(jī)器中的壓力表/溫控表、電焊機(jī)的電流表/速控表、溫控表、輸送帶的轉(zhuǎn)速表等監(jiān)視設(shè)備未能列入控制范圍;

2)未對監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)形成計(jì)劃,未確定是內(nèi)校還是外校;

3)內(nèi)校無校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)規(guī)范,也未能追溯到國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn);

4)內(nèi)校員沒有得到專業(yè)的培訓(xùn),無內(nèi)校員資格證;

5)監(jiān)視和測量設(shè)備缺乏狀態(tài)標(biāo)識(shí),無法確定其是否在校準(zhǔn)/檢定有效期內(nèi);

6)對精密儀器的防護(hù)不夠,如防振、防塵等措施。

14顧客滿意

1)對顧客滿意的監(jiān)視和測量方式過于單一,僅采用顧客滿意度表調(diào)查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價(jià)報(bào)告等信息;

2)顧客滿意調(diào)查的覆蓋面不具代表性,僅對重要顧客進(jìn)行了調(diào)查;

3)顧客滿意有調(diào)查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進(jìn)工作。

15內(nèi)部審核

1)內(nèi)審的審核范圍在計(jì)劃中有體現(xiàn),但檢查表未能完全覆蓋,特別表現(xiàn)在計(jì)劃中明確說明需要進(jìn)行審核的條款,但檢查表及記錄未能體現(xiàn);

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